Положение об индивидуальном коэффициенте трудового участия. Когда используется КТУ (коэффициент трудового участия)

Если оплата труда осуществляется по нормативным расценкам, при начислении может использоваться КТУ, а что это такое можно узнать из настоящей статьи.

КТУ: понятие и сфера применения

КТУ — коэффициент трудового участия сотрудников в профессиональной деятельности. Каждый член коллектива вносит свой вклад в работу. Чтобы дать оценку работе сотрудника, дополнительно введено понятие КТУ.

Это величина определена в цифрах, чтобы оценить труд сотрудника. Это показатель применяется для установки повышенной или пониженной заработной платы, но все зависит от самого работника.

Бригадой должно быть принято совместное решение о порядке использования коэффициента. Чтобы все было выполнено правильно, следует огласить, какие коэффициенты присваиваются тем или иным работникам, и не нужно все делать бригадиру самостоятельно. По результатам проведения собрания оформляется протокол.

Случаи снижения коэффициента:

• задания руководителя не выполнены вообще либо не выполнены в срок;
• нарушение маршрута операций при выполнении технологического процесса;
• невыполнение утвержденного плана работы;
• невыполнение одного из пунктов плана;
• допущение брака в работе;
• качество не соответствует стандартным требованиям;
• нарушение технологической дисциплины;
• работа осуществлялась без допуска и без проведения инструктажа;
• использование неисправного оборудования;
• применения технологической оснастки не по назначению;
• неиспользование СИЗ;
• нарушение требований ОТ;
• представление ложных сведений;
• иные.

Повышение КТУ производится в случаях:

• проявление активности в работы;
• выдача инициативных предложений;
• исполнение в короткий срок ответственного задания;
• и другие критерии.

Доплаты при использовании КТУ распределяются:

1. В качестве премиальных.
2. Из средств сэкономленных на заработной плате иных сотрудников.

Когда нельзя применять КТУ

В каких случаях КТУ не применяется

Коллективный труд — это основное условие использования данного коэффициента. Но он применяется не всегда, его нельзя использовать при следующих обстоятельствах:

• при начислении компенсационных выплат за работу во условиях;
• при начислении зарплаты за сверхурочную работу;
• начисление доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
• при установленных доплатах при работе в ночное время суток;
• если при расчете зарплаты установлена доплата бригадиру;
• при индивидуальных надбавках за квалификацию сотрудника;
• при начислении премиальных;
• иных видах пособий.

Начисление заработной платы по всем перечисленным случаям производится отдельно и КТУ никаким образом не может влиять на это обстоятельство.

Как распределяются средства

В законодательной базе нет четких и прозрачных определений, каким образом осуществляется установление выплат по КТУ. производятся самими предприятиями, наиболее приемлемыми способами, но при этом важно знать, чтобы этот момент не противоречил закону.

Для определенной категории сотрудников, обладающих квалификацией изменение в меньшую сторону заработной платы при использовании КТУ не должно быть. То есть работник как минимум должен получить свой тариф.

КТУ также используется:

1. При введении бестарифной системы. Сумма выплаты делится на количество сотрудников, совместно осуществляющих трудовую деятельность. При этом усредненный коэффициент — единица, корректируется на базовой основе КТУ.
2. Распределение суммы заработной платы поверх тарифа. Получение работниками заработной платы сверх тарифных начислений, а после распределение оставшейся суммы на всех сотрудников.

Как производится вычисление

Формула расчета КТУ

Исчисление КТУ производится на основании установленных параметров, в них по каждому нюансу присваиваются свои баллы. После эти полученные баллы суммируются.

Чтобы правильно использовать , нужно знать количество человек в бригаде. Сам расчет может быть произведен так:

КТУ = (0/1+n) * N,

где 0 — это оценка параметра для каждого члена трудового коллектива;
1+n — это общая сумма начисленных баллов;
N — количество членов трудовой бригады.

Для вычисления КТУ принимаются во внимание следующие факторы:

1. Сложность выполняемых трудовых функций.
2. Работа со сложным оборудованием.
3. Обслуживание оборудования и оснастки.
4. Качественные характеристики выполненной работы.
5. Ответственность за результат.

По каждому критерию устанавливаются свои баллы.

Пример вычисления

Чтобы уяснить, как производиться вычисление КТУ, можно привести следующий пример.

В одной бригаде одновременно трудятся 5 человек. При выполнении 100 % плана им положены выплаты в 1000 рублей.

Один из работников полностью справился с заданием, он соблюдал все нормативы, не нарушал технологическую дисциплину и соблюдал правила . Второй же работник тоже был прилежным при выполнении своего задания, но при этом он еще и перевыполнил свой норматив на 0,25, то есть его КТУ составит 1,25. Третий работник тоже справился с задачей, но при этом станочное оборудование было сломано, да еще он был замечен неоднократно в опоздавших. Его КТУ 0,5. Следующий сотрудник отремонтировал станочное оборудование. и получил КТУ 1,6. Пятый работник не работал в последний день по обстоятельствам, не зависящим от него, поэтому ему присвоено КТУ 0 0,65.

1. Первому работнику полагается 200 рублей.
2. Второму — 200*1,25 = 250 рублей.
3. Третьему — 200*0,5 = 100 рублей.
4. Четвертому — 200 *1,6 = 320 рублей.
5. Пятому — 200 *0.65 = 130 рублей.

В общей сумме должно получиться 1000 рублей.

Преимущества и недостатки системы

Преимущества и недостатки применения КТУ

В системе использования КТУ имеются свои плюсы и минусы.

Достоинства КТУ:

• производится деятельности всех членов бригады;
• для каждого работника имеет смысл улучшить трудовую деятельность;
• стимуляция сотрудников к повышению квалификации;
• стимул для повышения инициативы;
• аргументированная возможность наказания работников;

Недостатки системы:

• оценка производится субъективно;
• может быть нарушена психологическая система взаимоотношений между работниками.

Только взвесив все преимущества и недостатки системы необходимо продумать, каким образом вводить КТУ.

Особенности при введении КТУ на предприятии

Введение системы КТУ определяется на каждом исходя из индивидуальных особенностей технологического процесса.

Например, работу инженерно-технических работников руководитель каждый месяц оценивает самостоятельно и для этого не нужно спрашивать совета у сослуживцев.
Если на производственном участке деятельность осуществляют одновременно несколько членов бригады, то после мастером проставляются коэффициенты.

При снижении заработной платы или увеличении ее размера за счет использования КТУ работника должны проинформировать в письменном виде. Как правило, издается распорядительный документ по предприятию.

По установленным нормативам КТУ и тому, каким образом их применять предприятиям рекомендуется издать стандарт или положение, касающееся этого направления.

О коэффициенте трудового участия смотрите в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Коэффициент трудового участия показывает меру трудового участия отдельного работника в общем результате бригады, производственного коллектива. Это обобщенная количественная оценка трудового вклада отдельного специалиста. Использование КТУ предупреждает субъективное оценивание вклада каждого работника в общее дело, возникновение конфликтов по поводу начисления и выплаты зарплаты.

Применение коэффициента трудового участия

Базовое значение КТУ – 1 или 100. Такая величина применяется к начислениям работникам, которые в расчетном периоде:

• выполнили поставленную задачу;
• следовали требованиям к технологии производства, качеству, охране труда;
• соблюдали трудовую дисциплину;
• соблюдали должностные обязанности, рабочие инструкции.

Базовый коэффициент повышается или понижается в зависимости от показателей, отражающих индивидуальный вклад специалиста в коллективный результат труда. Каждая организация определяет индивидуальные размеры КТУ. Решение принимается советом (собранием) бригады и оформляется соответствующим протоколом.

В дальнейшем ведется ежедневный учет показателей и рассчитывается общий КТУ.

Критерии, которые могут снижать размер коэфициента:

• невыполнение в срок распоряжения руководителя;
• нарушение технологии производства;
• невыполнение плана, установленных экономических показателей;
• брак, низкое качество работ;
• нарушение трудовой дисциплины;
• несоблюдение требований к охране труда; выполнение работы без соответствующего инструктажа, наряда-допуска, средств индивидуальной защиты;
• использование неисправного инструмента, оборудования, неисправной техники;
• применение оборудования не по назначению и т.п.

Показатели, повышающие величину КТУ:

• проявление инициативы, творческой активности при выполнении производственной, организационно-технической задачи;
• решение сложной и ответственной задачи;
• выполнение работы в сжатые сроки;
• наставничество и т.п.

КТУ чаще всего применяется при сдельной оплате труда. Тарифная часть начисляется согласно часовым тарифным ставкам и отработанному времени. Премия и оплата по коэффициенту трудового участия выплачиваются из сверхтарифной части ФОТ (надтарифная часть зарплаты).

С применением КТУ могут распределяться такие доплаты, как:

• премия за трудовые достижения (за выполнение сверхнормы);
• единовременное вознаграждение в связи с изменением нормативов;
• экономия по зарплате, связанная с высвобождением персонала.

Надтарифная зарплата, распределяемая по коэффициенту, относится на себестоимость продукции.

Коэффициент трудового участия: формула в Excel

Фактический показатель труда = базовый КТУ + СК (сумма повышающих / понижающих критериев).

Базовый – 1 или 100. Понижающие критерии оценки трудового вклада вычитаются из базового показателя труда. Повышающие – прибавляются.

Задача для примера. В деревообрабатывающем цеху работает бригада из 4 сотрудников. В их распоряжении 3 вида оборудования. Заработная плата начисляется с использованием КТУ. Разработана система повышающих и понижающих критериев.

Для расчета индивидуального КТУ составляется отдельная таблица:

Для каждого отчетного периода заполняется отдельная таблица. Итоговый показатель – сумма базового и повышающих / понижающих критериев.

Чтобы понять, как начисляется заработная плата с использованием КТУ, распределим надтарифную часть ФОТ между членами бригады. Предположим, на май этой бригаде установлена сумма в размере 65 000 рублей. Эту цифру нужно разделить на сумму КТУ по всем сотрудникам и умножить на индивидуальный коэффициент трудового участия.

Добавим в таблицу строку «Итого» и посчитаем сумму коэффициентов все работников (функция СУММ):

Премию за трудовые достижения рассчитаем с помощью формулы:

К этой цифре остается добавить тарифную часть, рассчитанную по отработанному времени и часовым тарифным ставкам.

На производственных предприятиях активно используются коллективные формы оплаты труда. Наиболее распространенная из них - бригадная: общий заработок распределяется между членами бригады в соответствии с установленным разрядом и отработанным временем, как правило, с применением коэффициента трудового участия (КТУ).

КТУ позволяет наряду с общими результатами труда коллектива учитывать личный вклад каждого работника в их достижение. Порядок определения и применения коэффициента трудового участия устанавливается трудовым коллективом.

К сведению

Коллективная форма оплаты труда - один из вариантов сдельной заработной платы, при которой заработная плата сотрудника зависит от количества продукции установленного качества, произведенной всем коллективом (звеном, бригадой, сменой и т. д.), и размера сдельных расценок за единицу продукции.

2 основных варианта применения КТУ:

1) для распределения всего заработка работников коллектива (бригады, смены и т. д.);

2) для распределении той части фонда оплаты труда, которая образована сверх тарифа.

Например, с помощью КТУ могут быть распределены:

• премия за производственные результаты (например, за расширение зон обслуживания или увеличение объемов выполняемых работ);
• экономия по фонду заработной платы;
• единовременное вознаграждение за пересмотр норм времени по инициативе коллектива.

Индивидуальные выплаты не являются коллективным заработком и с помощью КТУ не распределяются. К индивидуальным выплатам относятся:

• доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, за многосменный режим работы, работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, за руководство бригадой или звеном;
• надбавки за профессиональное мастерство, классность, стаж работы;
• оплата за время выполнения государственных или общественных обязанностей;
• вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;
• пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и другие виды индивидуальных выплат.

Размер коэффициента трудового участия, как правило, колеблется от 0 до 2. В качестве базового рекомендовано применять коэффициент, равный 1.

КТУ = 1 у исполнителя, который в расчетном периоде выполнял установленные задания, строго соблюдал требования по технологии производства, качеству работ, охране труда, трудовой дисциплине и иные требования, предусмотренные рабочими инструкциями и должностными обязанностями.

Базовый КТУ повышается или понижается в зависимости от индивидуального вклада работающих в коллективные результаты труда. Размеры коэффициентов устанавливаются решением бригады (ее собранием или советом бригады) по результатам работы за период и оформляются соответствующим протоколом.

Чтобы исключить установление КТУ по субъективным критериям, необходимо разработать и утвердить методику его расчета по объективным показателям.

Пример

В заготовительном цехе металлообрабатывающего предприятия работает бригада слесарей - 3 сотрудника. Бригада работает на 4 видах оборудования. Выявлены основные параметры работы бригады и каждому параметру присвоены баллы:

• условия работы (физические нагрузки): тяжелые физические нагрузки - 3 балла, средние - 2 балла, маленькие - 1 балл;
• умение работать на оборудовании: 1 балл за каждый вид оборудования;
• умение настраивать оборудование: 2 балла за каждый виде оборудования;
• интенсивность работы: 3 балла за наиболее интенсивную работу и далее по убывающей;
• контроль качества: 1 балл за осуществление этой функции;
• ответственность: максимум - 3 балла.

Каждому работнику бригады по каждому параметру присваивается соответствующий балл. Коэффициент трудового участия рассчитывается по формуле:

где КТУ i - значение коэффициента трудового участия i -го работника;

B i - сумма баллов i -го работника;

n - количество работников в бригаде.

___________________

Вывод

Предлагаемая методика расчета позволяет рассчитать КТУ исходя из объективных критериев, что позволит снизить субъективную оценку вклада каждого работника в общее дело и предотвратить конфликты в коллективе, связанные с начислением и выплатой заработной платы, при применении коллективных форм оплаты труда.

Р. В. Казанцев,
финансовый директор ООО «УК Теплодар»

КТУ - это коэффициент, который отражает количественную оценку участия отдельного сотрудника в общих результатах труда группы работников (производственной бригады, коллектива). Иногда этот показатель называют «доплата за участие». При установлении в компании КТУ заработная плата сотрудника зависит от его результатов.

Основные моменты

Устанавливать КТУ можно в отношении рабочих, руководителей, специалистов и других сотрудников. Если сотрудник в течение месяца выполнил все нормативы, не имел никаких нарушений, то к его оплате нужно применять коэффициент «100» или «1». Соответственно, КТУ повышается, например, за повышение индивидуальной выработки и понижается, например, за негрубые нарушения трудовой и производственной дисциплины. Понижающие и повышающие показатели нужно прописать в положении об оплате труда.

КТУ нельзя применять к окладу, так как последний - это фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

На заметку

Если локальный нормативный акт устанавливает порядок изменения оклада с применением КТУ, такой документ применять нельзя ().

Коэффициент можно использовать при распределении надтарифной части заработка, премий за производственные результаты, вознаграждений по итогам работы за год и других стимулирующих выплат.

Применять коэффициент нельзя к доплатам, надбавкам за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, беременности, родам и др. То есть его нельзя использовать в отношении индивидуальных выплат. КТУ, как правило, применяется при безокладной системе оплаты труда. Если у сотрудников есть оклад, то коэффициент можно применять к стимулирующим выплатам.

Коэффициент трудового участия (далее по тексту - КТУ) известен также как доплата за участие. КТУ отображает обобщенную квантативную оценку трудового вклада каждого работника (рабочего, специалиста, руководителя, служащего) в совместные результаты труда бригады, коллектива. В статье расскажем, где и как применяется коэффициент трудового участия, дадим образцы документов.

Значение коэффициента трудового участия и сфера его применения

Данный множитель характеризуется наличием коллективного труда, когда результативность обеспечивается всеобщими усилиями, но оплата назначается каждому участнику трудового процесса отдельно. Величина выплаты зависит от квалификации, внесенной лепты каждого работника за месячный период.

Применяется КТУ также при оплачивании труда в ситуациях, когда следует разделить бригадный приработок, премиальные и иные денежные вознаграждения по результатам труда за квартал либо годовой период в отделе, бригаде, цеху, на участке. Таким образом, можно выделить 2 варианта применения КТУ:

1. В целях разделения общего заработка коллектива между работниками с учетом заработанного индивидуального КТУ каждого.
2. Для разделения сверхтарифной части фонда оплаты труда (т. е. работающие получают твердую тарифную сумму плюс дополнительные деньги, поделенные с учетом своего КТУ).

Функционирующие системы оплаты труда и применение значения КТУ

Организация вправе автономно предопределять формы, способы оплачивания труда своим сотрудникам. На сегодня распространены и функционируют 2 ключевые системы, которые делятся на виды и подвиды.

Стержневые отличия действующих систем и форм оплачивания труда

Тарифная система на сегодня остается самой привычной и оптимальной для большинства организаций. Более выгодной она видится для работников, поскольку условия оплаты определяются до начала работы и не обусловлены конечным результатом. В противоположность ей бестарифная система более прельщает нанимателей. Причины очевидны: такой вариант оплаты труда взаимосвязан с результатами труда работающих, расчет осуществляется после выполнения работ, когда имеются конкретные результаты.

Главным критерием отличия сдельной формы оплаты труда от повременной является способ учета трат труда. В основе сдельной лежит учет числа готовой высококачественной продукции (и объема работ - числа операций). При повременной форме учитывается действительно отработанное время.

Порядок выставления КТУ работникам коллективного труда

Ежемесячное значение КТУ определять и утверждать вправе руководитель бригады (коллектива) либо общее собрание трудящихся. Все зависит от того, какой из этих вариантов закреплен локальными документами. В первом варианте подсчетами ежемесячно занимается руководитель группы (бригады, коллектива) либо кадровик. ДО утверждения КТУ руководителем каждого участника коллективного труда знакомят с выставленным значением множителя.

В этот момент работник в случае несогласия имеет право оспорить величину КТУ, высказать свои претензии. Второй вариант подсчета осуществляет совет бригады (отдела и т.д.). Именно в его компетенцию входит рассмотрение необходимости применения увеличивающих либо снижающих критериев, калькуляция итоговой величины КТУ.

Итоги заседания фиксируются в протоколе, который подписывается всеми участниками и отдается нанимателю на окончательное согласование выплат.

Документы, необходимые для принятия и оформления КТУ

Основополагающими документами, которые необходимы для определения значения КТУ каждому участнику трудового коллективного процесса являются:

1. Положение о КТУ.
2. Приказ об установлении КТУ.

Указанные документы разрабатываются организацией с учетом элементарных требований законодательства. Так, в типовом варианте протокола прописывается наименование организации, отдела (участка, СУ, треста и т. п.), дата проведения собрания.

Также включаются данные присутствующих, повестка дня и решение (постановление) собрания. Протокол подписывается председателем собрания и секретарем.

Приказ об установлении КТУ должен включать наименование организации, дату, суть приказа (какие значения множителя и кому устанавливаются). Его обязательно должен подписать руководитель (директор) организации. Только после этого приказ вступает в силу (на дату, указанную в шапке текста). Далее с согласованным документом знакомят под подпись каждого работника, после чего отдают в бухгалтерию для начислений.

Величина КТУ, принципы ее выставления сообразно оценивающим показателям

Общепринятое базовое значение КТУ приравнивается к единице либо сотне. Это срединная оценка труда, которая может выставляться каждому работнику из числа коллектива, бригады и т. п. по итогам коллективной работы за месяц. Обязательные условия для ее получения - безукоризненное выполнение в подотчетном периоде всех прописанных нормативов и отсутствие каких-либо нарушений.

Срединный показатель может снижаться вплоть до минимума - 0 либо повышаться до максимального значения - 2. Влияет на его размер ряд показателей, которые отображают личную лепту каждого работающего человека в коллективный труд.

Для исключения непредвзятого отношения при оценивании труда и адекватной установки КТУ предварительно разрабатывается и согласовывается методика его подсчета (формула калькуляции, критерии оценки, правила применения КТУ). Методика закрепляется в Положении о КТУ организации.

Калькуляция значения КТУ по стандартной формуле

Законодательство позволяет нанимателю разрабатывать свою систему подсчета КТУ с учетом специфики работы всей организации. Наиболее распространенной формулой, по которой калькулируется значение этого множителя является следующая: итоговый КТУ= его базовая величина (1) + увеличивающие либо снижающие показатели.

Таким образом, если оценивающие критерии использовать не приходится, то работнику выплата производится с учетом базовой величины КТУ. В остальных случаях при необходимости вычитаются баллы при применении снижающего критерия. И наоборот, прибавляются баллы, если используется повышающий критерий.

Пример 1. Калькуляция суммы вознаграждения по КТУ для работников строительной бригады (бестарифная система оплаты)

Строительная бригада состоит из 6 человек: А.В. Григорьев, К.Н. Линник, В.В. Серпух, А.Н. Дружин, Л.М. Петров, Д.И. Колосьев. Все работники трудятся на строительном объекте. По результатам работы за месяц бригаде назначена оплата в размере 30 000 руб. (сумма взята для калькуляции условно). По итогам степень вклада каждого работавшего была оценена посредством КТУ следующим образом:

1. А. В. Григорьев: 1 (выполнил и выработал все).
2. К. Н. Линник: 1, 5 (нормативы исполнил, ничего не нарушил и при этом перевыполнил норму наполовину).
3. В. В. Серпух: 0,5 (все выполнил, но несколько раз опаздывал, посему с него вычитали баллы).
4. А. Н. Дружин: 1 (все выполнил).
5. Л. М. Петров: 0, 5 (работал меньше всех, отпрашивался, но к его работе претензий нет).
6. Д. И. Колосьев: 1,5 (перевыполнил норму наполовину).

Далее для распределения оплаты (30 000 руб.) следует суммировать все КТУ (1+1,5+0,5+1+0,5+1,5=6) и выяснить среднее значение множителя (30 000/6=5 000). Затем можно подсчитать сумму выплаты каждому работнику.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Разделяются ли с участием КТУ доплаты за вредные условия труда, работу ночью, сверхурочные?

Нет, подобные выплаты относят к индивидуальным, их не разделяют, к коллективному заработку они не имеют никакого отношения.

Вопрос №2. За какие нарушения может снижаться значение КТУ?

При калькуляции значения множителя берутся во внимание нарушения трудовой дисциплины, должностных обязанностей, а также несоблюдение норм охраны труда.

Вопрос №3. Кто определяет КТУ и играет решающую роль в этом?

Конкретных правил ТК РФ не устанавливает по этому вопросу. Решает его обычно коллектив (руководитель), но обязательно не выходя за рамки трудового законодательства. К примеру, нельзя снижать сумму выплаты так, чтобы она была ниже действующего тарифа за такую работу, исполненную за конкретный временной интервал.

Вопрос №4. Могут ли с работника снять КТУ по премиальным и не уведомить об этом?

Стимулирующие выплаты с участием КТУ производятся сообразно действующим локальным актам в организации. Если действия руководства идут вразрез с прописанными в них нормами, то это, естественно, неправомерно. Во всех ситуациях работника должны знакомить с приказом о премировании (депремировании), где он должен расписаться после прочтения.